Assim como ocorre com outros segmentos, uma eficiente gestão de finanças para clínica de fisioterapia pode impactar positivamente na sua manutenção no mercado e sucesso organizacional.
Nesse sentido, é muito importante adotar tecnologias e procedimentos que assegurem a liquidez do negócio, garantindo o controle e a saúde financeira da instituição e contribuindo para o seu crescimento.
Para auxiliar no entendimento de quais aspectos devem ser observados com mais atenção, apresentamos ações incríveis para que você tenha êxito na gestão de finanças para clínica. Continue a leitura e saiba mais!
Utilize um software de gestão
Uma eficiente gestão financeira depende fundamentalmente da utilização de tecnologias que auxiliem nesse sentido. Os softwares específicos oferecem um controle ágil e eficaz das informações para as clínicas de fisioterapia.
O investimento em sistemas inteligentes poupa tempo e evita erros que poderiam ocorrer em controles manuais. Além desses benefícios, geram importantes relatórios para as tomadas de decisões.
Faça um fluxo de caixa eficiente
O fluxo de caixa é a mais importante e necessária ação para a gestão de finanças. O controle de entradas e saídas de valores permite uma visão da saúde financeira da clínica. Por meio dele é possível verificar receitas e despesas em determinado período e efetuar um diagnóstico da situação financeira em geral, para o processo decisório.
Esse controle também possibilita um planejamento financeiro com estimativas das receitas e despesas. Dessa forma, é possível prever se o caixa obterá um saldo positivo ou negativo em determinada época. Caso as previsões apontem saldos abaixo da expectativa, a projeção auxiliará no plano orçamentário para reduzir despesas e aumentar receitas.
Controle as contas a pagar e a receber
O registro sistemático e rigoroso de contas a pagar e a receber, principalmente das despesas diárias, é outra ação essencial para um ideal controle financeiro e eficiência na gestão da clínica.
Mesmo pequenas despesas afetam as finanças do local, pois, quando somadas, podem fazer muita diferença no orçamento final. Dessa forma, é necessário que as receitas e despesas sejam documentadas e identificadas com dados sobre a origem e frequência — se é eventual ou constante, por exemplo.
Crie um fundo de reserva
A criação de um fundo de reserva é a destinação de parte do lucro da empresa para cobrir eventuais despesas fixas ou emergenciais, sem comprometer a saúde financeira e garantindo a liquidez.
Muitas empresas optam por criar fundos distintos — um para despesas fixas, como 13° salário, férias e imposto de renda — outro para as de emergência, como rescisões trabalhistas, baixo faturamento etc.
Separe a conta pessoal da empresarial
Um dos principais motivos do insucesso de algumas empresas, independentemente de tamanho e segmento, é a mistura das contas pessoais com as empresariais. Elas devem ser separadas para evitar desequilíbrios financeiros, que podem, inclusive, levar à falência.
O montante que cabe ao empresário deve ser estabelecido apenas a título de pró-labore e em datas predeterminadas. Dessa forma, o ideal é que seja considerado como se fosse um funcionário que recebe salário e participação nos lucros.
Essa atitude promove uma cultura de planejamento e controle financeiro, evitando gastos excessivos com a utilização da conta da clínica para atendimento a necessidades pessoais, evitando eventuais empréstimos bancários.
Como você viu, as ações indicadas neste artigo podem impactar de forma positiva na gestão de finanças para clínica.
Para garantir o êxito no controle financeiro e administrativo, a utilização de um software específico para clínicas de fisioterapia pode representar um grande diferencial, tanto para otimização dos procedimentos quanto para a alavancagem da competitividade e sucesso empresarial.
Caso queira conhecer em detalhes as soluções tecnológicas específicas para clínicas de fisioterapia, entre em contato conosco e teste gratuitamente nosso sistema!
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