A gestão de uma clínica de fisioterapia envolve muitas responsabilidades que ultrapassam as questões da área da saúde. Uma delas é com relação às finanças, que estão bem presentes no dia a dia do fisioterapeuta empreendedor. Por não compreenderem conceitos como custos fixos e variáveis e seus impactos no negócio, acabam por perder dinheiro.

A falta de familiaridade com as finanças é comum nesse meio, pois a grade acadêmica do estudante de fisioterapia é voltada apenas para a área da saúde, sem envolver gestão de negócios. Então, os que abrem sua própria clínica estão preparados para atender pacientes com excelência, mas na hora de tratar dos pagamentos e recebimentos da clínica tudo parece ficar nebuloso. Contudo, se você estiver disposto a aprender o básico sobre finanças, esse problema pode ser resolvido. Continue lendo para saber como!

O que são custos fixos e variáveis

Primeiramente, é preciso entender que não dá para considerar todo custo da mesma forma no planejamento orçamentário, sob o risco de ter surpresas desagradáveis futuramente no âmbito financeiro. Então, vamos começar com as definições e diferenças entre custos fixos e variáveis.

Custos fixos

Custos fixos são os gastos que a clínica tem todo mês, sem grandes alterações no valor de um período para o outro. Geralmente entram nessa categoria contas como aluguel, pagamento de funcionários, internet, telefone, água, luz (quando não há variação significativa). Essas são despesas que se repetem a cada mês, independentemente do número de pacientes atendidos, para manter a clínica funcionando.

Custos variáveis

Custos variáveis são os gastos com materiais ou serviços atrelados ao volume e às necessidades pontuais dos atendimentos. Então, se um paciente precisa de um medicamento diferente do convencional durante as sessões de fisioterapia, por exemplo, a clínica terá um gasto que não está incluso nas despesas fixas. Assim como se houver maior número de pacientes em uma semana, aumentará o consumo de materiais utilizados nos tratamentos. Ou seja: quanto mais movimento, mais custos variáveis.

Impacto dos custos fixos e variáveis nos resultados da clínica

A compreensão dos conceitos de custos fixos e variáveis pode custar a sobrevivência da clínica no mercado fisioterápico. Pois, somente separando uma categoria da outra, de forma criteriosa, é possível enxergar o contexto financeiro em que estão inseridas.

Porque, se a clínica não estiver preparada para o pagamento dos gastos fixos nos meses com menos pacientes, faltará dinheiro. Da mesma forma, se não houver planejamento para o aumento dos custos variáveis, em épocas com mais demanda, corre-se o risco de errar na precificação das consultas e gerar prejuízo.

Dicas para uma gestão adequada na clínica de fisioterapia

Quando o assunto é finanças, todo cuidado é pouco para evitar a falta de liquidez (dinheiro disponível para pagar as contas do dia a dia). Contudo, sabemos o quanto é difícil cuidar da administração completa da clínica, visto que são muitos detalhes, como gestão de funcionários, agendamento de pacientes, controle de prontuários, qualidade do atendimento e o financeiro.

Pensando nisso, disponibilizamos algumas dicas que vão ajudar na organização de todo esse processo para você fazer a gestão adequada na sua clínica de fisioterapia:

• registre todas as entradas e saídas em um fluxo de caixa com plano de contas gerencial para avaliar os custos separadamente (pode ser em planilha de Excel, mas recomendamos usar um software na nuvem, pois é mais prático e seguro);
• faça comparativos entre o previsto e o realizado para identificar a necessidade de ajustes no orçamento;
• sincronize as datas de pagamento com as de recebimento e, se precisar, renegocie os prazos para não faltar dinheiro em dias específicos;
• utilize um software de gestão integrado para controlar os dados de pacientes, agenda, sistema entre clínicas e setor financeiro.

Portanto, basta organizar as finanças em um software com fluxo de caixa, acompanhando diariamente os relatórios e baseando suas decisões nesse controle, para deixar de perder dinheiro com a sua clínica de fisioterapia. Então, agora que você já sabe os conceitos básicos de custos fixos e variáveis para ter melhores resultados com a sua clínica, comece a pôr a mão na massa!

Agora, veja quais são os erros de gestão financeira mais comuns e a forma de evitá-los, para saber o que você não deve fazer em sua gestão!